L’enregistrement d’une balise est parfois une question de vie ou de mort. En enregistrant votre balise, vous donnez les moyens aux autorités de recherches et sauvetage de retrouver des informations cruciales sur vous, votre aéronef, votre navire ou des personnes qui peuvent donner des renseignements utiles à votre sujet en cas d’urgence.
Enregistrez votre balise à l’adresse suivante : www.406registration.com .
Vos informations d’enregistrement sont conservées dans des bases de données exploitées par des pays ou le Secrétariat de Cospas-Sarsat (selon ce qu’a décidé le pays associé au « code pays » programmé dans votre balise). Lorsque vous vous rendez sur le site www.406registration.com et que vous saisissez le code d’identification de votre balise (ID), on vous indique comment enregistrer votre balise (en fonction de son « code pays »). L’enregistrement est obligatoire dans de nombreux pays, ainsi que pour certains aéronefs soumis aux règles de l’Organisation de l’aviation civile internationale et certains navires relevant de l’Organisation maritime internationale.
EN AUCUN CAS le Secrétariat de Cospas-Sarsat ne peut enregistrer une balise par téléphone, télécopie, courrier électronique ou courrier postal. Il faut vous rendre sur le site www.406registration.com qui vous explique comment enregistrer votre balise.
Veuillez noter qu’outre cet enregistrement, des règles locales ou internationales peuvent exiger que l’identification de votre aéronef ou de votre navire soit codée électroniquement dans votre balise de sorte qu’elle soit transmise dans le message d’alerte lorsque la balise est déclenchée. Seul un centre de révision dûment qualifié peut le faire. Interrogez le fabricant de votre balise.
Les informations sur votre balise que vous déposez dans les bases de données d’enregistrement sont destinées à être utilisées par les autorités de recherches et sauvetage, et sont visibles uniquement par ces autorités, les organismes publics associés et le Secrétariat Cospas-Sarsat. Les informations stockées dans les bases de données d’enregistrement NE SONT PAS mises à la disposition d’entités commerciales et NE SONT PAS exploitées pour un usage commercial.
En fonction de la base de données dans laquelle vous devez enregistrer votre balise (qui dépend du « code pays » programmé dans votre balise), on vous demandera de donner certaines informations, par exemple les suivantes :
- Le code d’identification de la balise, qui est une série de caractères hexadécimaux (composée des chiffres de 0 à 9 et des lettres A à F), et qui se trouve sur une étiquette attachée à toutes les balises. On vous demandera toujours ce code d’identification car c’est le meilleur moyen (et souvent le seul) de distinguer votre balise des autres.
- Votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et d’autres coordonnées.
- L’identification et la description de votre aéronef si votre balise est une ELT à usage aérien, ou de votre navire si votre balise est une EPIRB à usage maritime, ainsi que son port d’attache.
- Le type d’équipement de survie et de communication normalement embarqué.
- Les coordonnées des organisations ou des personnes à contacter en cas d’urgence, qui peuvent être en mesure de donner des détails complémentaires sur les caractéristiques de l’aéronef ou du navire, le programme de voyage, le matériel que les personnes en détresse sont susceptibles d’avoir emporté, etc.
Lorsqu’un message de détresse envoyé par votre balise est relayé au point de contact recherches et sauvetage (SPOC) national chargé de réagir aux alertes, les informations que vous avez communiquées lors de l’immatriculation de la balise sont également transmises aux autorités de sauvetage. On comprend aisément combien ces informations peuvent être importantes pour les autorités de sauvetage durant l’organisation d’une opération de recherches et sauvetage. De plus, en tentant de vous contacter à l’aide de vos coordonnées, ou de joindre vos contacts d’urgence indiqués lors de votre enregistrement, les autorités de sauvetage peuvent mieux déterminer si l’alerte de détresse est véritable ou si elle a été déclenchée de façon intempestive. Si l’alerte est avérée, elles disposeront d’informations qui amélioreront leurs chances de vous retrouver et de vous sauver la vie. Si l’alerte est déclenchée par inadvertance, on évite ainsi de mobiliser les moyens limités de recherches et sauvetage qui pourraient autrement se consacrer à de véritables situations de détresse.
Tout comme il est important d’enregistrer votre balise après son achat, il faut aussi mettre à jour les informations qui vous concernent lorsque votre situation change. Si vous déplacez votre balise sur un autre aéronef ou un autre navire, ou si les contacts d’urgence sont modifiés, vous devez actualiser les informations qui figurent dans la base de données d’enregistrement. Il est fortement recommandé, tous les deux ans au moins, de passer quelques minutes à vérifier et mettre à jour les informations enregistrées dans la base de données. C’est obligatoire dans certains pays. De même, si vous vendez ou cédez votre balise, il faut l’indiquer dans la base de données, et inciter le nouveau propriétaire à enregistrer la balise à son nom en bonne et due forme.
Si vous décidez de vous débarrasser d’une balise ancienne devenue inutile, il faut veiller à prendre certaines mesures. NE JETEZ PAS votre balise aux ordures, faute de quoi, avec le temps, son boîtier et ses équipements électroniques risquent de se dégrader, et amener la balise à transmettre une fausse alarme, depuis une décharge par exemple. Les moyens limités de recherches et sauvetage seraient alors mobilisés au lieu d’être employés pour des urgences véritables, ce qui mettrait des vies en danger. Il faut au contraire retirer la batterie, indiquer clairement à l’extérieur de la batterie qu’elle a été désactivée (de façon à ce que personne ne tente de l’utiliser en cas d’urgence réelle) ET mettre à jour les informations qui vous concernent dans la base de données d’enregistrement, afin d’indiquer que vous avez jeté cette balise. Si possible, recyclez correctement les composantes de votre ancienne balise.